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倉(cāng)庫(kù)混亂怎么辦?4大技巧讓你從門外漢秒變專家!
假如你剛加入新的企業(yè),或者晉升為管理層。公司需要你將倉(cāng)庫(kù)部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,降低庫(kù)存成本,提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。以及調(diào)整目前倉(cāng)庫(kù)狀況,你該怎么做?
倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)分析當(dāng)下倉(cāng)庫(kù)管理模式,要想改善倉(cāng)庫(kù)目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。
而你需做到以下幾點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)的分類、查找現(xiàn)存主要問(wèn)題、分析主要缺失原因、提出改善計(jì)劃。
目前倉(cāng)庫(kù)分類
倉(cāng)庫(kù)分類:
1、原材料倉(cāng)庫(kù)
2、成品倉(cāng)庫(kù)
3、工廢倉(cāng)庫(kù)
4、成品倉(cāng)庫(kù)
查找現(xiàn)存主要問(wèn)題
1、倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)不清,部門崗位職能、職責(zé)不清,分工不明確,責(zé)任不能落實(shí)到人;
2、倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);
3、PDA條碼及Baan系統(tǒng)形同虛設(shè),系統(tǒng)利用不全,未能盡其功能,不能提供可靠的數(shù)據(jù)決策依據(jù),物料信息不能共享,庫(kù)存信息不流通。物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難;沒(méi)有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理,物料入庫(kù)良品、不良品混雜。
4、物料編碼管理不存在,造成物料識(shí)別混亂現(xiàn)象。
5、庫(kù)存積壓嚴(yán)重,呆滯物料處理不當(dāng),增加倉(cāng)庫(kù)管理成本及庫(kù)存壓力;
6、產(chǎn)品資料缺失(沒(méi)有BOM表,沒(méi)有完整產(chǎn)品物料清單),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù),工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;
7、各倉(cāng)管員沒(méi)有做到帳卡物實(shí)際記錄,進(jìn)出庫(kù)臺(tái)帳明細(xì)不健全,電子帳,物料卡的及時(shí)記錄。倉(cāng)庫(kù)無(wú)實(shí)際做到帳卡物相符。
8、先進(jìn)先出、三帳一致、收發(fā)料準(zhǔn)確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理等沒(méi)有實(shí)際在運(yùn)作實(shí)行。不良品,廢品無(wú)建立固定倉(cāng)庫(kù)或者區(qū)域存放,也未建立賬目。
分析主要缺失原因
分析公司目前物料管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題原因,找出根源:
1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)部門職能定位不準(zhǔn)確,管理層重視度不夠
2、長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理。倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式管理狀態(tài)
3、物料進(jìn)出庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控,未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程,在作業(yè)上無(wú)從遵循,造成執(zhí)行上的困難;
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)不足,業(yè)務(wù)能力欠缺;
5、公司營(yíng)運(yùn)體系的不完善,受業(yè)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重,特別是受生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)量無(wú)實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃的影響很大,造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。
6、無(wú)定員、定責(zé)、人員變動(dòng)率大,無(wú)實(shí)際人員管理及監(jiān)督稽核力度不夠。
提出改善計(jì)劃
明確倉(cāng)庫(kù)的職能、職責(zé)及倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé)及分工:
倉(cāng)庫(kù)職能改善:
(1)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃收物料,并按倉(cāng)庫(kù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)檢查數(shù)量
(2)將品質(zhì)驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放
(3)存放場(chǎng)所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求,防止物資發(fā)生變異
(4)依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料
(5)出入庫(kù)記錄與定期盤存,做好收發(fā)管,先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)
(6)不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理
倉(cāng)庫(kù)人員工作職責(zé)改善:
(1)負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物料的臺(tái)帳、電子帳、實(shí)物帳(物料記錄卡)
(2)按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致
(3)做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)建立安全庫(kù)存,及時(shí)提醒相關(guān)部門物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài),避免導(dǎo)致物料待料,影響生產(chǎn)進(jìn)度
(4)負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作
(5)與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫(kù)工作,并做好外協(xié)加工物料出入庫(kù)辦理手續(xù)
(6)與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。并及時(shí)把庫(kù)存反饋采購(gòu)及物控部門做到資源共享
(7)及時(shí)做好不良品及退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置
(8)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新
(9)月底盤點(diǎn)庫(kù)存,做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表;并講盤點(diǎn)資料傳閱到財(cái)務(wù)進(jìn)行備案。做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)配合做好倉(cāng)庫(kù)物料的成本核算工作,做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
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